De ins en outs van zakelijk leasen: een complete gids
Er zijn verschillende soorten zakelijke lease die u kunt overwegen voor uw bedrijf, afhankelijk van uw specifieke behoeften en situatie. De eerste, operationele lease, is een vorm van korte tot middellange termijn verhuur. Hierbij blijft de leasemaatschappij eigenaar van de leasingobject en draagt deze ook alle verantwoordelijkheid voor het onderhoud en risico’s. U huurt enkel het gebruik ervan. Een tweede optie is financiële lease, vaak gezien als een vorm van langlopende huurkoop. In dit geval bent u economisch eigenaar van het object en bent u verantwoordelijk voor het onderhoud. De leasemaatschappij financiert de aankoop, maar uiteindelijk wordt u volledig eigenaar van het object. Tot slot is er nog sale en leaseback. Deze vorm is geschikt als u reeds eigenaar bent van een object, maar de liquiditeit van uw bedrijf wilt verbeteren. U verkoopt het object aan een leasemaatschappij en least het vervolgens terug. U behoudt het gebruik van het object, maar de leasemaatschappij wordt de juridische eigenaar. Elk type lease heeft zijn eigen voordelen en toepassingen, afhankelijk van uw specifieke zakelijke eisen en omstandigheden.
Voordelen en nadelen van zakelijk lease
Zakelijk leasen komt met een aantal duidelijke voordelen. In eerste instantie zijn de kosten voorspelbaar. U betaalt een vast bedrag per maand, en zo komen er zelden onverwachte kosten om de hoek kijken. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over onderhoud, verzekering of belasting van het voertuig. Dit zit allemaal inbegrepen in de maandelijkse leaseprijs. Daarnaast kan leasen fiscaal voordelig zijn voor uw onderneming. Maar er zijn ook enkele nadelen verbonden aan zakelijk lease. Allereerst bent u niet de eigenaar van het leasevoertuig. Na de leaseperiode moet u het voertuig dus teruggeven, tenzij u ervoor kiest om het over te kopen. Daarnaast zit u vast aan een contract voor een bepaalde periode, wat minder flexibiliteit biedt. Als uw situatie verandert en u het voertuig niet meer nodig heeft, kan het moeilijk zijn om onder het contract uit te komen. Bovendien kunnen er extra kosten worden gerekend als u meer kilometers maakt dan in het contract is afgesproken.
Belastingvoordelen van zakelijk leasen
Zakelijk leasen biedt ondernemers de mogelijkheid om hun bedrijfsvoering te optimaliseren. Onder de voordelen van deze financiële constructie liggen diverse belastingvoordelen die financiële lasten voor uw bedrijf kunnen verlichten. Hier zijn drie van de belangrijkste belastingvoordelen van zakelijk leasen. Ten eerste, de leasekosten – inclusief onderhouds- en reparatiekosten – zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Dit betekent dat u minder winstbelasting hoeft te betalen, wat een grote besparing kan opleveren. Ten tweede biedt zakelijk leasen ook voordelen op het gebied van de belasting op personenauto’s en motorrijwielen (BPM). Bij een zakelijke lease betaalt u geen BPM; deze kosten zijn voor rekening van de leasemaatschappij. Het nadeel van hoge aanschafkosten van nieuwe auto’s wordt hiermee vermeden. Ten derde zijn de kosten van brandstof, verzekering en wegenbelasting vaak inbegrepen in de maandelijkse leaseprijs, en zijn daarmee ook af te trekken als zakelijke kosten. Dit kan resulteren in aanzienlijke fiscale voordelen, waardoor u meer financiële ruimte overhoudt voor andere bedrijfsactiviteiten.
Beëindigen van een zakelijke lease
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u een zakelijke lease wilt beëindigen. Wellicht is het leaseobject niet meer nodig, of zijn de voorwaarden van de lease niet langer gunstig. Hoe dan ook, er zijn verschillende manieren om deze beëindiging te regelen. Allereerst kunt u de lease beëindigen door eenvoudigweg de overeenkomst uit te dienen. Dit houdt in dat u de afgesproken termijn volledig uitzit, een methode die meestal weinig conflict veroorzaakt, maar mogelijk niet geschikt is als u snel van de lease af wilt. Daarnaast kunt u proberen onderhandelen met de verhuurder om de lease vroegtijdig te beëindigen. Dit kan succesvol zijn, maar het hangt sterk af van de bereidheid van de verhuurder om u tegemoet te komen. U kunt ook overwegen de lease over te dragen aan een andere partij. Hiermee neemt iemand anders de verantwoordelijkheid van de lease over, wat een praktische oplossing kan zijn als u het leaseobject niet langer nodig heeft. Let op: het is raadzaam om juridisch advies in te winnen voordat u een van deze stappen onderneemt.
